Encontre passo a passo por perfil, módulo e rotina. Esta área é pública e ajuda utilizadores a entenderem o sistema antes e durante a utilização.
Como chefes acompanham o departamento, analisam pendências e tomam decisões rastreáveis.
Como um funcionário cria um pedido interno e acompanha devoluções, aprovações e conclusão.
Passo a passo para abrir pedidos internos e acompanhar o estado.
Como o técnico encontra as rotinas do seu departamento e atualiza tarefas operacionais.
Guia rápido para entrar, entender menus e localizar as principais funções.
Fluxo comercial desde lead/oportunidade até proposta, pedido e handoff operacional.
Como usar o painel Compras para acompanhar fornecedores, cotações, OCs, compliance e recebimentos.
Como usar governança de Compras para validar regras de cotação, homologar fornecedores, registar ocorrências e acompanhar relatório executivo.
Como controlar contratos, processos, pareceres, procurações, prazos e obrigações legais no módulo Jurídico/Compliance.
Como consolidar ocorrências, rondas, dispositivos, checklists, credenciais e visitas num relatório executivo.
Passo a passo para colaboradores solicitarem férias ou ausências e acompanharem o estado.
Como consultar indicadores de frota, exportar PDF e gerar fecho executivo por período.
Como conferir ordem de compra, recebimento físico/logístico e conta a pagar antes de liberar pagamento.
Como controlar canais oficiais, aprovações de conteúdo, agenda de publicações e métricas de campanhas.
Como fechar incidentes, acessos, backups, mudanças e auditorias com evidências, ações corretivas e validação formal.
Como fechar fornecedores, cotações, OCs, recebimentos e compliance com evidências, ações, integrações e validação final.
Como gerar convites externos para fornecedores responderem cotações, enviarem propostas e anexarem documentos.
Como consolidar campanhas, conteúdos, publicações, passes, produção criativa e métricas num score executivo.
Como controlar logs, lembretes, expiração de convites, notificações e evidências recebidas pelo Portal do Fornecedor.
Como planear eventos de marca, participantes, patrocínios, parcerias e cobertura institucional.
Como organizar Marketing, Comunicação e Imagem com campanhas, conteúdos, calendário editorial e ativos de marca.
Como monitorizar menções de marca, gerir stakeholders, abrir crises e acompanhar ações de resposta.
Como controlar contratos de fornecedores, entregas programadas, SLAs e avaliações de cumprimento no Procurement.
Como consolidar OCs, fornecedores, portal, recebimento, 3-way match, auditoria e gerar PDF/fecho executivo.
Como Marketing e Imagem acompanham QR Code, impressão e entrega dos passes dos colaboradores em integração com RH.
Como gerar QR Code/passe do colaborador e registar entrada ou saída pela Portaria/Segurança.
Como transformar pedidos de áreas internas em briefings, peças criativas, revisões e entregas rastreáveis.
Como segmentar públicos, controlar consentimento e preparar newsletters ou comunicados rastreáveis.
Como fechar ocorrências, rondas e controlos físicos com evidências, ações corretivas, integrações e validação formal.
Como funcionários solicitam manutenção pelo portal e como técnicos executam checklist mobile com evidências.
Como padronizar documentos, solicitar aprovações e acompanhar prazos administrativos.
Como consolidar chamados, incidentes, acessos, backups, mudanças e auditorias num relatório executivo de TI.
Como registar eventos processuais, responsabilidades financeiras, sinistros com seguradoras e alertas executivos.
Como padronizar rotas, organizar disponibilidade de motoristas e controlar ocorrências da frota.
Como criar protocolo de entrega, consultar indicadores, gerar PDF e fazer fecho executivo administrativo.
Como estruturar manutenção preventiva/corretiva de ativos com responsável, prazo, custo e checklist de execução.
Como usar a Governança Jurídica para aprovar decisões, controlar checklists, escritórios externos e validações/assinaturas.
Como acompanhar disponibilidade, planos vencidos, ordens críticas, custos, depreciação e gerar PDF/fecho executivo.
Como controlar contratos de assistência, garantias de ativos, SLA técnico e auditorias de execução.
Como controlar riscos, nao conformidades, auditorias e permissoes de trabalho dentro do HSE/QHSE.
Como emitir documentos jurídicos, visualizar a versão final, exportar PDF e imprimir com cabeçalho e rodapé da empresa.
Como aceitar um handoff comercial e transformar em projeto ou ordem de serviço.
Guia básico para consultar compromissos financeiros, recebimentos e indicadores.
Como acompanhar indicadores HSE, planos de emergência, obrigações legais e gerar PDF/fecho executivo.
Como acompanhar riscos legais, apólices, prazos, compliance e gerar PDF/fecho executivo jurídico.
Como o RH cadastra um colaborador e mantém o acesso bloqueado até validação do Admin ou TI.
Como registar entrega individual ou coletiva de EPI, gerar termo de responsabilidade e baixar do estoque.
Como usar o HSE/QHSE para controlar incidentes, inspeções, EPIs, formações e planos de ação.
Como organizar serviços de TI, políticas de SLA, mudanças planejadas e auditorias de acessos.
Como usar o relatório executivo para confirmar evidências, validações, integrações e pendências antes do fecho.
Como cada departamento apresenta tarefas, plano de ação, status, bloqueios e próximos passos na reunião semanal.
Como organizar estoque por armazém/localização e movimentar itens internamente.
Como registar pedidos internos, planear paragens, criar melhorias e acompanhar indicadores de confiabilidade.
Como iniciar o controlo de frota com veículos, motoristas, viagens, abastecimentos e manutenções.
Como usar Segurança Física / Portaria para controlar ocorrências, rondas, pontos sensíveis e credenciais de acesso.
Como fechar uma ordem de serviço com anexos formais, ligações a outros módulos, validação final e eventos registados.
Guia para registar tickets, prioridades, interações e acompanhar prazos de resposta/resolução.
Como registar peças em OS, baixar estoque, controlar km/horas e solicitar aprovações de manutenção.
Como usar o painel TI para controlar helpdesk, ativos, incidentes cibernéticos, sistemas, acessos, backups e continuidade.
Como organizar postos de serviço, escalas de vigilantes, dispositivos de controlo e checklists operacionais.
Como usar modelos documentais para criar documentos padronizados, preencher variáveis e arquivar com rastreabilidade.
Como o Administrativo organiza documentos, correspondências e tramitações internas.
Como gerar PDF ou impressão oficial de um documento administrativo com cabeçalho e rodapé da empresa.
Como organizar a reunião semanal de operações, criar ações, acompanhar responsáveis e atualizar indicadores.