Compras: validar recebimento, qualidade e 3-way match

Objetivo

Ensinar Compras, Logística e Financeiro a fechar o recebimento com qualidade, divergências tratadas e conferência entre OC, recebimento e faturação.

Passo a passo

1. Acesse Compras / Procurement.
2. Clique em Recebimento & Qualidade.
3. Registe uma inspeção quando houver recebimento de OC, avaliando documentação, quantidade, qualidade, fiscalidade ou segurança.
4. Quando houver falha, crie uma divergência com tipo, severidade, impacto financeiro, responsável e prazo.
5. Use Conferência 3-way para comparar valor da ordem de compra, valor recebido e valor faturado/conta a pagar.
6. Quando houver diferença acima da tolerância, mantenha o pagamento bloqueado até regularização.
7. Depois de corrigir divergências, gere nova conferência e avance para pagamento ou auditoria final.

Resultado esperado

A empresa reduz pagamentos indevidos, compras recebidas com falhas e divergências sem responsável, criando trilha formal antes do fecho financeiro.

Boa prática

Não libere pagamento de fornecedor crítico sem recebimento confirmado, inspeção conforme e conferência 3-way validada.