Objetivo
O modulo de Concursos Publicos ajuda a empresa a acompanhar um tender desde a identificacao ate ao resultado e, quando ganho, a execucao como projeto operacional.
Etapas principais
- Identificado: o concurso foi registado e precisa de analise inicial.
- Em analise: a equipa avalia requisitos, riscos, prazo e elegibilidade.
- Preparacao: sao preparados documentos tecnicos, financeiros e legais.
- Submetido: a proposta foi enviada e o comprovativo deve ficar anexado.
- Esclarecimentos: pedidos e respostas sao registados no historico.
- Avaliacao: a equipa acompanha o resultado.
- Adjudicado, perdido ou cancelado: o processo e fechado conforme o resultado.
Checklist e documentos
Cada concurso possui um checklist por fase e uma area para anexar documentos. Use essa area para manter edital, propostas, documentacao legal, esclarecimentos, contrato e evidencias no mesmo dossie. PDFs e imagens podem ser visualizados no navegador; os demais anexos ficam disponiveis para download seguro.
Aprovacoes
Antes da submissao, a empresa pode exigir validacoes internas de Comercial, Juridico, Financeiro, Operacoes e Direcao. Se alguma aprovacao estiver pendente, o sistema mantem o processo bloqueado para evitar submissoes incompletas.
Quando o concurso e ganho
Um concurso adjudicado pode ser convertido em projeto operacional, levando escopo, requisitos, riscos, valor e historico para a equipa de execucao.