Objetivo
As reunioes do Chat podem incluir participantes internos e convidados externos, mantendo a conversa empresarial protegida.
Participantes internos
Utilizadores da empresa que pertencem a conversa podem abrir o chat interno, confirmar presenca, consultar notas, ata e ficheiros conforme as suas permissoes.
Convidados externos
Convidados externos recebem um link proprio. Esse link permite visualizar a reuniao, confirmar ou recusar presenca, adicionar ao calendario e entrar na videochamada quando existir URL configurada.
Limite de seguranca
O convidado externo nao abre a conversa interna do Chat. O sistema separa o convite externo da comunicacao interna para evitar exposicao indevida de mensagens, anexos e historico da empresa.
Boa pratica
- Envie o link individual apenas ao convidado correto.
- Use a lista de convidados para acompanhar acesso e resposta.
- Registe notas e ata da reuniao dentro do Chat para manter rastreabilidade interna.