Objetivo
Ensinar a equipa de Compras/Procurement a receber propostas e documentos de fornecedores por um portal seguro, sem liberar acesso ao backoffice.
Passo a passo para Compras
- Acesse Compras / Procurement.
- Abra Cotações ou Portal Fornecedor.
- Selecione a cotação e o fornecedor convidado.
- Defina título, validade e mensagem com requisitos da proposta.
- Gere o convite e envie o link ao fornecedor pelo canal oficial da empresa.
- Acompanhe status, acessos, mensagens, anexos e propostas recebidas.
Passo a passo para o fornecedor
- Acesse o link recebido.
- Confira os dados da cotação e a mensagem da empresa.
- Informe número da proposta, valor, prazo de entrega, validade e condição de pagamento.
- Anexe proposta comercial, documentos, comprovativos ou certidões quando solicitado.
- Envie a proposta pelo portal.
Resultado esperado
Compras passa a ter propostas e anexos centralizados, com trilha de acesso, resposta e comunicação por fornecedor.
Boa prática
Use validade curta em convites sensíveis e revogue links quando a cotação for cancelada, adjudicada ou expirar.