Objetivo
Ensinar a equipa de Compras/Procurement a manter o Portal do Fornecedor auditável, com convites controlados, lembretes operacionais e anexos sincronizados como evidências.
Passo a passo
- Acesse Compras / Procurement.
- Clique em Automações Portal.
- Revise os indicadores de convites ativos, vencidos, notificações pendentes, anexos pendentes e logs do dia.
- Use Expirar convites vencidos para bloquear links ativos fora da validade.
- Use Gerar lembretes para criar notificações pendentes para fornecedores com convites próximos do vencimento.
- Use Sincronizar evidências para copiar anexos recebidos no portal para a auditoria final de Compras.
- Acompanhe notificações, execuções e logs recentes para confirmar a trilha operacional.
Resultado esperado
O portal deixa de ser apenas um link de resposta e passa a ter governança: quem acessou, quem respondeu, o que anexou, o que venceu e quais evidências entraram no fecho de compras.
Boa prática
Antes de adjudicar uma cotação, sincronize os anexos do portal e confirme se propostas/documentos aparecem na Auditoria Compras.