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Manutenção / Ativos

Manutenção: anexar evidências e validar fecho da OS

Como fechar uma ordem de serviço com anexos formais, ligações a outros módulos, validação final e eventos registados.

Técnico Intermediário manutencao

Objetivo

Ensinar a equipa de Manutenção/Ativos a fechar uma ordem de serviço com evidências suficientes para auditoria, qualidade, custo e rastreabilidade institucional.

Passo a passo

  1. Acesse Manutenção / Ativos.
  2. Clique em Fecho & Integrações.
  3. Selecione a ordem de serviço que será fechada ou validada.
  4. Anexe documentos finais, fotos antes/depois, relatório, orçamento, fatura, termo ou outro comprovativo.
  5. Quando a OS tiver impacto noutro módulo, crie a integração indicando origem, tipo de ligação e descrição.
  6. Emita a validação final com tipo, resultado, nota de qualidade, resumo e ações corretivas quando necessário.
  7. Registe notificações ou eventos relevantes para acompanhamento interno.

Resultado esperado

A OS fica com evidências formais, impacto rastreável e validação final antes de entrar no relatório executivo ou auditoria.

Boa prática

Não aprove o fecho final quando existirem evidências ausentes, correções pendentes, custo sem validação ou impacto crítico noutro departamento.