Antes de reunir
Abra Reuniões e Salas, escolha a sala, data, hora e participantes. A sala está sempre ligada a uma base operacional, por isso a equipa sabe em que edifício ou local a reunião acontecerá.
Pedido e aprovação
- Envie o pedido de sala.
- O responsável administrativo recebe a solicitação.
- Aguarde o estado Sala aprovada antes de ocupar o espaço.
- Se existir conflito de horário, escolha outra sala ou intervalo.
Depois da reunião
O responsável ou quem solicitou a reunião deve selecionar Concluir reunião e libertar sala. O sistema regista quem libertou e quando, deixando a sala disponível para uma nova reserva.
Boa prática
Cancele pedidos que deixaram de ser necessários e informe participantes quando o horário ou local mudar.