Objetivo
Explicar como a equipa administrativa usa a governança documental para reduzir documentos dispersos, atrasos e decisões sem rastreabilidade.
Passo a passo
- Acesse Administrativo / Gestão Documental.
- Abra Governança e Prazos.
- Consulte políticas documentais para saber quando um documento exige aprovação, retenção ou confidencialidade.
- Use modelos documentais para padronizar ofícios, memorandos, atas e relatórios.
- Solicite aprovação quando o documento, contrato ou expediente precisar de validação formal.
- Acompanhe alertas de validade, resposta, tramitação e renovação contratual.
- Ao tratar um alerta, atualize o status para em tratamento ou resolvido.
Resultado esperado
O Administrativo ganha controlo de prazos, modelos institucionais e decisões auditáveis.
Boa prática
Use sempre comentários objetivos nas aprovações e evite manter decisões apenas em mensagens externas.