Objetivo
Explicar como o RH emite um QR Code institucional para o colaborador e como a Recepção ou Segurança usa esse QR para registar check-in/check-out de assiduidade.
Passo a passo para o RH
- Acesse Recursos Humanos.
- Abra Colaboradores e selecione a ficha do colaborador.
- Entre na aba QR Code.
- Confira o QR Code de assiduidade e o passe gerado com fotografia, dados do colaborador e QR.
- Baixe o QR em PNG/JPG ou baixe o passe completo em PNG/JPG para imprimir ou colocar no passe físico.
- Quando necessário, suspenda ou regenere o QR Code para bloquear um passe antigo.
Passo a passo para Recepção/Segurança
- Acesse Scanner QR Code.
- Leia o QR do passe do colaborador.
- Confirme se o sistema vai registar entrada ou saída.
- Clique para confirmar o registo.
- O ponto diário fica disponível na Assiduidade RH com origem QR Code.
Resultado esperado
A empresa passa a controlar assiduidade com menos digitação manual, mantendo auditoria por utilizador, data, IP e token utilizado.
Boa prática
Regenere o QR Code quando houver perda do passe físico, troca de função sensível ou suspeita de uso indevido.