Administrativo: criar documento a partir de modelo

Objetivo

Ensinar a equipa administrativa a transformar modelos institucionais em documentos reais, sem recriar a estrutura do zero.

Passo a passo

1. Acesse Administrativo / Gestão Documental.
2. Abra Arquivo Documental.
3. No bloco Criar documento a partir de modelo, selecione o modelo desejado.
4. Confira o tipo documental e preencha título, arquivo, confidencialidade, datas e palavras-chave.
5. Preencha as variáveis do modelo, como assunto, conteúdo, destinatário, responsável ou período.
6. Confira a pré-visualização da estrutura.
7. Anexe um ficheiro complementar se já existir uma versão assinada ou externa.
8. Clique em Criar documento a partir do modelo.

Resultado esperado

O documento fica arquivado com referência ao modelo usado, conteúdo gerado e dados preenchidos nas variáveis.

Boa prática

Use modelos para documentos recorrentes como ofícios, memorandos, atas e relatórios. Isso mantém linguagem, estrutura e histórico mais consistentes.