Funcionalidades

Uma plataforma que acompanha a operação real da empresa sem perder elegância nem controlo.

Cada módulo foi pensado para eliminar rupturas entre departamentos, reduzir retrabalho e aumentar a rastreabilidade da organização, de RH e financeiro até ativos, manutenção, TI, logística e governança.

Fluxo ponta a ponta
Multiempresa
Documentos executivos
Visão executiva

O Asante ASS liga áreas que normalmente operam em silos.

Pedidos, requisições, RH, compras, logística, ativos, manutenção, financeiro, TI, suporte, segurança, HSE, jurídico e conhecimento passam a conversar no mesmo ambiente operacional.

Módulos centrais

Um ecossistema operacional para ligar áreas, processos e decisões

Do pedido inicial ao fecho executivo, com rastreabilidade, documentos, notificações, auditoria e dashboards por papel.

Pedidos, Requisições e Aprovações

Fluxo completo desde a solicitação do colaborador até aprovação por chefia, financeiro e direção, com histórico e evidência.

RH, Pessoas e Portal do Colaborador

Colaboradores, contratos, férias, ausências, assiduidade, folha salarial, recibos, declarações, clima, recrutamento e desenvolvimento.

Financeiro, Fiscal e Orçamentos

Contas a pagar e receber, tesouraria, fluxo de caixa, centros de custo, documentos fiscais, orçamento e relatórios financeiros.

Compras, Fornecedores e Procurement

Fornecedores, cotações, ordens de compra, contratos, SLA, compliance, recebimento, qualidade e portal do fornecedor.

Logística, Estoque e Expedições

Armazéns, categorias, entradas, saídas, transferências, inventários, devoluções, expedições e rastreio de materiais.

TI, Ativos e Governança Tecnológica

Ativos TI, movimentações, manutenção, itens periódicos, helpdesk, incidentes cibernéticos, sistemas, acessos, backups e auditoria.

Integrações, API e Webhooks

Conectores, chaves API, webhooks, eventos recebidos, logs técnicos e governança para ligar o Asante a outros sistemas.

Manutenção, Ativos e Confiabilidade

Ativos gerais, vida útil, movimentações, planos preventivos, ordens de serviço, checklists, medidores, custos, MTTR e MTBF.

Pós-venda, Helpdesk e Suporte

Chamados internos, SLA, escalonamento, suporte Extensus, portal de atendimento, base de conhecimento e central de ajuda.

Comercial, CRM e Projetos

Leads, clientes, propostas, oportunidades, handoff, projetos, etapas, apontamentos, entregas, agenda e rentabilidade.

Administrativo e Gestão Documental

Documentos, contratos, expediente, modelos, arquivo, aprovações administrativas, prazos, protocolo e governança interna.

Transporte, Frota e Mobilidade

Viaturas, motoristas, rotas, abastecimentos, manutenção de frota, custos, documentação, seguros e relatórios de utilização.

HSE, Segurança e Jurídico

Ocorrências, inspeções, EPIs, riscos, auditorias, contratos legais, compliance, portaria, rondas e controlo de visitantes.

Marketing, Comunicação e BI Executivo

Campanhas, calendário, conteúdos, leads, indicadores, dashboards executivos e relatórios para decisão baseada em dados.

Mapa por fluxo

As funcionalidades estão agrupadas pela forma como a empresa realmente trabalha

Em vez de vender módulos isolados, o Asante ASS mostra como cada área contribui para o ciclo operacional, financeiro, documental e executivo.

Operação, compras e procurement

Pedidos, requisições, orçamentos, regras de aprovação, fornecedores, cotações, ordens de compra, recebimento e qualidade.

Pessoas, RH e cultura

Colaboradores, contratos, férias, ausências, assiduidade, folha salarial, recibos, declarações, recrutamento, clima e comunicação.

Ativos, TI, manutenção e frota

Ativos TI e gerais, movimentações, itens periódicos, vida útil, ordens de serviço, checklists, MTTR/MTBF, veículos e rotas.

Financeiro, fiscal e documentos

Contas a pagar/receber, tesouraria, fluxo de caixa, centros de custo, documentos fiscais, relatórios e PDFs executivos.

Governança, risco e conformidade

HSE, jurídico, segurança física, visitantes, rondas, compliance, auditorias, contratos, riscos, incidentes e evidências.

Crescimento, cliente e conhecimento

Comercial, CRM, projetos, pós-venda, suporte, marketing, BI, central de ajuda e base de conhecimento para adoção contínua.

Como flui

Do pedido inicial ao fecho final, com rastreabilidade.

A força do produto está na continuidade do processo e não apenas em telas isoladas.

01

Entrada inteligente

Pedidos, requisições, chamados, solicitações RH e necessidades operacionais entram com contexto, anexos e destino certo.

02

Triagem e aprovação

Chefias, financeiro, RH, administração e CEO aprovam, devolvem ou rejeitam com regras por papel e histórico completo.

03

Execução por módulo

Compras, logística, TI, manutenção, suporte, RH, comercial e demais áreas executam sem perder a ligação ao pedido original.

04

Evidência operacional

Anexos, checklists, comentários, movimentações, aprovações, documentos e logs ficam registados para consulta e auditoria.

05

Fecho financeiro e documental

Orçamentos, contas, documentos fiscais, ordens de compra, ativos, estoque, PDFs e custos fecham o ciclo de execução.

06

Indicadores e melhoria contínua

Dashboards, relatórios, BI, auditoria e central de ajuda transformam a rotina em aprendizagem e decisão executiva.

Capacidades transversais

Segurança, auditoria e adoção acompanham todos os módulos

A camada transversal garante que a expansão funcional não cria desordem: cada ação continua ligada a perfil, empresa, histórico e evidência.

Isolamento multiempresa

Dados, documentos, utilizadores, departamentos e regras ficam separados por empresa.

Perfis e permissões por papel

Super Admin, Admin, CEO, chefias, técnicos, funcionários, recepção e segurança veem apenas o que precisam.

Sessão, CSRF e ciclo de senha

Camada de segurança com proteção de formulários, sessão endurecida, política de senha e expiração controlada.

Autenticação em dois fatores

Suporte a 2FA por aplicativo autenticador, email ou SMS, com verificação antes de aceder áreas protegidas.

Uploads e anexos protegidos

Validação de extensão, MIME, tamanho, nomes seguros e bloqueio de formatos perigosos nos anexos.

Logs, auditoria e notificações

Eventos críticos, acessos, notificações, push e trilhas de aprovação ajudam a reconstruir cada decisão.

Fluxo empresarial ponta a ponta

Pedido → aprovação → execução → ativo/estoque → financeiro → documento final → auditoria.

Multiempresa e segmentação real

Cada empresa opera isolada, com departamentos, perfis, permissões, documentos e regras próprias.

Módulos conectados

RH, financeiro, compras, logística, TI, manutenção, comercial, HSE, jurídico e suporte trabalham no mesmo contexto.

Governança e decisão

Notificações, auditoria, 2FA, relatórios, BI e PDFs executivos reduzem ruído e aumentam controlo.

Próximo passo

Se quiser ver isto em contexto real, o Plano Demo já está pronto.

Monte a empresa, crie departamentos e teste o fluxo completo antes de avançar para uma licença paga.