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Compras / Procurement

Compras: gerar relatório executivo e fecho do período

Como consolidar OCs, fornecedores, portal, recebimento, 3-way match, auditoria e gerar PDF/fecho executivo.

Técnico Intermediário compras

Objetivo

Ensinar Compras, Logística, Financeiro e Direção a fechar o período de Procurement com visão executiva, score, evidências e snapshot formal.

Passo a passo

  1. Acesse Compras / Procurement.
  2. Clique em Relatório ou Compras x Orçamento.
  3. Escolha o período e o ano orçamental.
  4. Revise ordens de compra, orçamento, contas a pagar, pagamentos e compromissos excedidos.
  5. Confira auditoria final: evidências, ações abertas, integrações, validações pendentes e nota média.
  6. Revise contratos, entregas, SLAs, portal do fornecedor, anexos pendentes, inspeções, divergências e conferência 3-way.
  7. Clique em PDF Executivo para partilhar o relatório.
  8. Use Gerar fecho para criar um snapshot formal do período com resumo e recomendações.

Resultado esperado

A empresa passa a fechar Compras com rastreabilidade completa: necessidade, fornecedor, cotação, contrato, recebimento, faturação, pagamento, evidências e pendências executivas.

Boa prática

Antes de gerar o fecho, trate divergências abertas, conferências bloqueadas, validações pendentes, SLAs violados e anexos do portal ainda não sincronizados.